Werken bij Visser Visible

Steeds meer wetenschappers in binnen- en buitenland ontdekken wat het betekent om te werken met Visser Visible. Om in de groeiende vraag te voorzien, zijn wij geregeld op zoek naar nieuwe teamleden. Houd voor actuele vacatures onze LinkedIn pagina in de gaten.

Vacature: Junior VA (parttime)

Over Visser Visible

Bij Visser Visible helpen we wetenschappers helder en overtuigend te communiceren. Daarbij is onze specialiteit die momenten waarop er veel op het spel staat. We ondersteunen hen bij het ontwikkelen van een strategie, het aanscherpen van hun boodschap en de uitvoering. Van groeps­trainingen voor beginnende onderzoekers tot één-op-één coaching voor cruciale momenten zoals NWO- en ERC-subsidie-interviews. 

Onze aanpak is uniek door de synergie tussen de specialisten in ons team. Elk teamlid brengt zijn eigen expertise mee, of het nu gaat om storytelling, design of presteren onder druk, waardoor onderzoekers precies de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben voor hun optimale prestatie. Dit vergroot hun kans op succes in een competitieve omgeving én heeft een blijvende impact op hun professionele ontwikkeling. 

Steeds meer universiteiten in binnen- en buitenland ontdekken de meerwaarde van onze diensten. Om in de groeiende vraag te kunnen voorzien, breiden we ons team uit met een junior Virtual Assistent die ons helpt met de organisatie en communicatie rondom onze trainingen en coachingstrajecten.

Over de functie

Als Virtual Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheert onze algemene mailbox en verzorgt de administratie en communicatie rondom onze trainingen en coachingstrajecten. Je stuurt uitnodigingen, reminders en beantwoordt vragen. Ook onderhoud je contact met opdrachtgevers, trainers en teamleden. Daarnaast houd je het urenoverzicht bij, ondersteun je bij facturatie door factuurgegevens te verzamelen, facturen en reminders te versturen en het financiële overzicht bij te werken. Je werkt nauw samen met je aanspreekpunt Margot, waarbij je volgens vaste workflows en templates te werk gaat. Je werkt gemiddeld circa 8 uur per week, verspreid over maandag tot en met vrijdag.

Wie ben jij?

  • Je bent vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je hebt ervaring met het organiseren van trainingen of coachingstrajecten
  • Je bent accuraat, georganiseerd en communiceert helder en vriendelijk
  • Ervaring in de academische wereld is een pré
  • Je kunt zelfstandig werken binnen een klein, gespecialiseerd team

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband van zeven maanden binnen een internationaal en gespecialiseerd team
  • Je werkt 8 uur per week verdeeld over maandag tot en met vrijdag, met flexibele uren die we samen afstemmen
  • Mogelijkheid om locatie-onafhankelijk te werken
  • Een betekenisvolle rol waar je een concrete bijdrage levert aan de ontwikkeling van academische onderzoekers
  • Een marktconform bruto maandsalaris tussen €2400 en €2600 op basis van 40 uur per week

Enthousiast?
Stuur een e-mail naar info@visservisible.com waarin je jezelf kort voorstelt, je ervaring toelicht en uitlegt waarom deze rol goed bij je past. Als we een match zien, plannen we een korte kennismaking van 15 minuten, gevolgd door een verdiepend gesprek om te bekijken of we prettig kunnen samenwerken.